Onze werkwijze
1. Voorbereiding
Een zorgeloze en overzichtelijke schoolfoto dag begint met een goede voorbereiding. Vooraf stemmen wij samen met de contactpersoon van de school of de ouderraad de praktische zaken af, zoals de pakketkeuze en de gewenste achtergrond.
Daarnaast maken wij in overleg een duidelijke planning, zodat de leerlingen volgens een vaste indeling gefotografeerd worden en de dag rustig en georganiseerd verloopt.
Ook bespreken wij vooraf de gewenste manier van verkoop op school en de omgang met privacy en de AVG.
2. De Fotodag op school
Op de afgesproken dag bouwen wij in de ochtend onze professionele fotostudio op in bijvoorbeeld een gymzaal of andere beschikbare ruimte.
De leerlingen komen per groep langs volgens de vooraf gemaakte planning, zodat alles rustig en overzichtelijk verloopt.
Met een persoonlijke en rustige aanpak zorgen wij ervoor dat ieder kind op zijn gemak en spontaan op de foto staat.
Tijdens de fotodag maken wij ook groepsfoto's van de klas.
Ook worden er foto's gemaakt van broertjes en zusjes die op school zitten. Indien gewenst is het mogelijk om na schooltijd ook broertjes en zusjes van buiten de school samen op de foto te laten gaan.
3. Levering van de foto's
De levering van de foto's vindt plaats volgens de vooraf gekozen werkwijze:
De meest voordelige verkoopwijze is dat de school ervoor kiest om de fotopakketten centraal af te nemen en deze via een totaalfactuur betaald.
Een andere optie is een contant geld verkoop op school waarbij de ouders de foto's van hun kinderen kunnen bekijken en de schoolfotopakketten dan kunnen kopen.
Ook is het mogelijk om de verkoop via internet te laten verlopen, waarbij ouders de foto's online kunnen bekijken en bestellen. Afhankelijk van de wensen van school kan er in overleg gekozen worden voor de werkwijze die het beste past.
4. Betaling op school
Ouders kunnen het bedrag van het pakket eenvoudig op school voldoen, waardoor deze werkwijze weinig extra tijd kost.
Het afnemen van het fotopakket is geheel vrijblijvend.
Ouders die extra foto's of fotoproducten willen bestellen, kunnen dit eenvoudig via de website doen middels het meegeleverde nabestelkaartje.
Wanneer ouders de betaling voldoen op school ontvangen zij ook de zeer gewilde gratis sleutelhanger en gratis familiefoto.
5. Verkoop via internet
Ouders ontvangen via school per kind een persoonlijk inlogkaartje. Hiermee kunnen zij online de foto's bekijken en eenvoudig bestellen en betalen.
Het met school afgesproken fotopakket wordt hierbij als aanbieding weergegeven.
Daarnaast is het mogelijk om losse foto's en fotoproducten, zoals vergrotingen, canvas en digitale bestanden te bestellen.
Bij afname van twee fotopakketten ontvangen ouders één familiefoto gratis, dit d.m.v de altijd online geldende winkelwagen actie.
6. Verzendkostenvrije periode
Om te voorkomen dat alle ouders verzendkosten per bestelling betalen, bieden wij een periode aan waarin bestellingen zonder verzendkosten geplaatst kunnen worden.
De data van deze periode staan vermeld op het inlogkaartje en op de website.
Bestellingen die binnen deze periode worden geplaatst, worden verzameld, gezamenlijk verwerkt en als één levering naar de school gestuurd. De foto's worden vervolgens per groep en per bestelling verpakt in harde enveloppen en via de school aan de leerlingen meegegeven.
Buiten deze periode worden bestellingen rechtstreeks verzonden en zijn verzendkosten van toepassing.
In de verzendkostenvrije periode kun je ook kiezen voor de optie; direct verzenden, dan betaal je ook verzendkosten.
